उच्च गुणवत्ता मुद्रित टैग फ़ाइल पेपर बोर्ड स्कूल रिपोर्ट फ़ाइल

एक फ़ाइल रिकॉर्ड, जिसे अक्सर तार्किक रिकॉर्ड कहा जाता है, लिंक की गई जानकारी का एक समूह है। अपने सॉफ़्टवेयर में, आपको प्रत्येक फ़ील्ड के लिए निम्न फ़ील्ड को परिभाषित करना होगा: डेटा का विज़ुअलाइज़ेशन (उदाहरण के लिए, बाइनरी या कैरेक्टर)। किसी दिए गए स्थान में संग्रहीत की जा सकने वाली जानकारी की अधिकतम मात्रा। केवल वे दस्तावेज़ रखें जिनकी आपको आवश्यकता होगी। फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए एक सुसंगत नामकरण परंपरा बनाए रखें। अपने पेपरों को उनकी नियत तारीखों के अनुसार समूहों में क्रमबद्ध करें। कागजी दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में बदलना संभव है। प्रत्येक फ़ाइल को एक विशिष्ट फ़ाइल पहचानकर्ता असाइन किया जाता है। रिकॉर्ड का विषय या संदर्भ फ़ाइल संदर्भ द्वारा इंगित किया गया है। रिकॉर्ड में फोटोग्राफ, शब्द और इलेक्ट्रॉनिक या भौतिक डेटा शामिल हैं।