हाई क्वालिटी ब्राउन रेक्टेंगल A4 पेपर बोर्ड ऑफिस फाइल

एक फाइल रिकॉर्ड, जिसे लॉजिकल रिकॉर्ड के रूप में भी जाना जाता है, संबंधित डेटा का एक संग्रह है। अपने सॉफ़्टवेयर में, आपको प्रत्येक फ़ील्ड के लिए निम्न फ़ील्ड को परिभाषित करना होगा: डेटा की प्रस्तुति (उदाहरण के लिए, बाइनरी या कैरेक्टर)। डेटा की अधिकतम मात्रा जिसे किसी दिए गए स्थान में संग्रहीत किया जा सकता है। केवल वे दस्तावेज़ रखें जिनकी आपको आवश्यकता होगी। एक सुसंगत फ़ाइल और फ़ोल्डर नामकरण सम्मेलन बनाए रखें। अपने पेपरों को नियत तारीख के अनुसार क्रमबद्ध करें। कागज के दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है। प्रत्येक फ़ाइल को एक अद्वितीय फ़ाइल पहचानकर्ता सौंपा गया है। फ़ाइल संदर्भ रिकॉर्ड के विषय या संदर्भ को इंगित करता है। फ़ोटोग्राफ़, टेक्स्ट और इलेक्ट्रॉनिक या भौतिक डेटा रिकॉर्ड के उदाहरण हैं।