लॉन्ग लास्टिंग रेक्टेंगल पेपर बोर्ड प्रिंटेड स्कूल प्रैक्टिकल फाइल

एक फाइल रिकॉर्ड, जिसे लॉजिकल रिकॉर्ड के रूप में भी जाना जाता है, संबंधित डेटा का एक संग्रह है। अपने सॉफ़्टवेयर में, आपको प्रत्येक फ़ील्ड के लिए निम्न फ़ील्ड को परिभाषित करना होगा: डेटा विज़ुअलाइज़ेशन (उदाहरण के लिए, बाइनरी या कैरेक्टर)। किसी दिए गए स्थान में संग्रहीत की जा सकने वाली जानकारी की अधिकतम मात्रा। केवल वे दस्तावेज़ रखें जिनकी आपको आवश्यकता होगी। एक सुसंगत फ़ाइल और फ़ोल्डर नामकरण सम्मेलन बनाए रखें। अपने पेपरों को उनकी नियत तारीखों के आधार पर श्रेणियों में क्रमबद्ध करें। कागज के दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है। प्रत्येक फ़ाइल को अपना स्वयं का फ़ाइल पहचानकर्ता दिया जाता है। फ़ाइल संदर्भ रिकॉर्ड के विषय या संदर्भ को इंगित करता है। फोटोग्राफ, शब्द और इलेक्ट्रॉनिक या भौतिक डेटा सभी रिकॉर्ड के उदाहरण हैं।