लॉन्ग लास्टिंग ग्रीन रेक्टेंगल प्लेन फाइल फोल्डर टैग फाइल

एक फाइल रिकॉर्ड, जिसे अक्सर लॉजिकल रिकॉर्ड कहा जाता है, लिंक की गई जानकारी का एक समूह है। प्रत्येक फ़ील्ड के लिए, आपको अपने सॉफ़्टवेयर में निम्नलिखित फ़ील्ड को परिभाषित करना होगा: डेटा का विज़ुअलाइज़ेशन (उदाहरण के लिए बाइनरी या कैरेक्टर)। सबसे अधिक डेटा जिसे एक निश्चित मात्रा में स्थान में संग्रहीत किया जा सकता है। केवल वही दस्तावेज़ रखें जिनकी आपको आवश्यकता होगी। फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए एक सुसंगत नामकरण परंपरा बनाए रखें। अपने पेपरों को उनकी नियत तारीखों के अनुसार समूहों में क्रमबद्ध करें। कागजी दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में बदलना संभव है। प्रत्येक फ़ाइल को एक विशिष्ट फ़ाइल पहचानकर्ता असाइन किया जाता है। अभिलेखों का विषय या संदर्भ फ़ाइल संदर्भ द्वारा इंगित किया गया है। रिकॉर्ड में फोटोग्राफ, शब्द और इलेक्ट्रॉनिक या भौतिक डेटा शामिल हो सकते हैं.