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Softech एक संगठन में खरीद प्रक्रिया में शामिल

एक प्रतिस्पर्धी माहौल में जहां बचाया गया हर पैसा कमाया जाता है, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि खरीद विभाग खरीद से संबंधित सभी कार्यों को सबसे कुशल और लागत प्रभावी तरीके से संभालने के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित और कुशल हो।

आरएनटी सॉफ्टेक द्वारा पेश किया जाने वाला खरीद प्रबंधन सॉफ्टवेयर- मुंबई, भारत एक उत्कृष्ट उपकरण है जो खरीद से संबंधित सभी मुद्दों का तालमेल करता है और खरीद कार्य से जुड़े सभी लोगों के बीच एक सामान्य मंच प्रदान करता है।

हमारे खरीद प्रबंधन सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन जो विभिन्न कार्य कर सकते हैं वे हैं-

विक्रेता प्रबंधन - नाम, पता, संपर्क विवरण, संपर्क व्यक्ति आदि के संदर्भ में विक्रेताओं का पूरा और अद्यतित डेटा रखें.

उत्पाद डेटाबेस प्रबंधन - संगठन द्वारा खरीदे जाने वाले विभिन्न उत्पाद के डेटा बेस को बनाए रखने के लिए सॉफ़्टवेयर में इनबिल्ट सुविधा है। सॉफ़्टवेयर द्वारा बनाए गए उत्पादों के डेटा में उत्पाद विवरण, उत्पाद विनिर्देश, विक्रेता का नाम, टैरिफ विवरण, बिन स्थान, स्टोर स्थान, लागू कर, लीड टाइम आदि जैसी विभिन्न जानकारी शामिल है।

खरीद योजना एक खरीद प्रबंधन सॉफ्टवेयर की एक इनबिल्ट विशेषता है, जिसमें यह किसी उत्पाद के मौजूदा इन्वेंट्री स्तर, रखे गए कार्य क्रम की स्थिति, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा, उत्पाद के पुन: ऑर्डर स्तर, के लिए आवश्यक लीड टाइम के आधार पर खरीद योजना बनाने की सुविधा प्रदान करता है डिलिवरी।

खरीद पूछताछ जनरेशन- सॉफ्टवेयर की यह सुविधा एक उत्पाद के लिए खरीद पूछताछ बना सकती है जिसे सीधे विक्रेता को सिर्फ एक क्लिक से ईमेल द्वारा भेजा जा सकता है, खरीद जांच को खरीद विभाग की आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है और इसमें खरीद पूछताछ में उल्लेख किए जाने वाले सभी विवरण शामिल हैं जैसे उत्पाद विनिर्देश, मात्रा, माप की इकाई, वाणिज्यिक शब्द जैसे भुगतान शर्तें, वितरण अवधि, वारंटी, सेवा आवश्यकताएं आदि खरीद कोटेशन

- सॉफ्टवेयर विक्रेता को भेजे गए औपचारिक पूछताछ संदर्भ संख्या के खिलाफ विक्रेता से प्राप्त प्रत्येक खरीद उद्धरण का ट्रैक रखता है।

सॉफ्टवेयर की यह सुविधा आइटम विवरण, प्रत्येक आइटम के अनुसार प्राप्त दरों आदि के साथ विभिन्न विक्रेताओं को भेजी गई एक विशिष्ट सामान्य पूछताछ के खिलाफ प्राप्त विभिन्न उद्धरण को ट्रैक करने में मदद करती है

खरीद आदेश निर्माण - सॉफ्टवेयर विक्रेता पर एक औपचारिक खरीद आदेश बना सकता है जिसमें उत्पाद या सेवा का नाम, विवरण, खरीद आदेश संख्या, पूछताछ की संदर्भ आईडी और संबंधित संशोधन आदि खरीद प्रबंधन सॉफ्टवेयर विक्रेता सूची की एमआईएस रिपोर्ट जैसे बहुत सारे विवरण शामिल हो सकते हैं

विक्रेता सूची की रिपोर्ट करें- यह रिपोर्ट विक्रेताओं की पूरी सूची देती है, जिसमें प्रत्येक विक्रेता का नाम और संपर्क विवरण होता है

खरीद रिपोर्ट खरीद

, उत्पाद, स्थिति, तिथि, खरीद कोटेशन के साथ उत्पन्न खरीद पूछताछ पर रिपोर्ट - पूछताछ संख्या, विक्रेता, उत्पाद, स्थिति, तिथि,

राशि, असाइन किए गए के साथ उत्पन्न खरीद कोटेशन पर रिपोर्ट।

खरीद आदेश - कोटेशन नंबर, विक्रेता, उत्पाद, स्थिति, तिथि, राशि, को सौंपे गए खरीद आदेश पर रिपोर्ट।

लंबित खरीद आदेश - पीओ नंबर, पीओ तिथि, विक्रेता, मद, मात्रा और बाल मात्रा के साथ उत्पन्न लंबित खरीद आदेश पर रिपोर्ट।

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