ULIS- गेट पास मैनेजमेंट गेट पास मैनेजमेंट के लिए एक व्यापक टूलकिट है। यह कर्मचारियों और आगंतुकों के वाहन के प्रवेश और निकास का प्रबंधन करता है। गेट पास मैनेजमेंट सिस्टम प्रत्येक वाहन के प्रवेश और निकास पर नज़र रखने के लिए एक कुशल प्रणाली है। गेट पास मैनेजमेंट सिस्टम (GPMS) आपको अपने कार्यालय या कंपनी से आने वाली और बाहर जाने वाली सभी वस्तुओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। गेट पास मैनेजमेंट सिस्टम उपयोग के लिए उपलब्ध है और इसका उपयोग और प्रबंधन करना आसान है। इस प्रणाली को गेट पास सुरक्षा प्रणाली के रूप में परिभाषित किया गया है। इसका मुख्य उद्देश्य बाहरी आगंतुकों, ठेकेदारों और विभागों, कंपनी वाहन सुरक्षा, सामग्री, आगंतुक स्क्रैप जानकारी से कंपनी को सुरक्षित करना है।
यूज़र लॉग्स
a c) उपयोगकर्ता लॉग को आसानी से ट्रैक करें
a c उपयोगकर्ता के सभी मॉड्यूल, उप-मॉड्यूल, कार्य और नाम देखें
a c) तारीख-वार के अनुसार सभी लॉग देखें
a c मॉड्यूल, उप-मॉड्यूल और उपयोगकर्ता गतिविधि द्वारा रिकॉर्ड खोजने की क्षमता।
वापसी योग्य और गैर-वापसी योग्य
a c आवक और बाहरी दोनों तरह की गतिविधियों के लिए समर्थित है।
a c मूल गेट पास लेनदेन को हमेशा संदर्भित किया जाता है ताकि किसी भी समय सिस्टम से लंबित वापसी योग्य विवरण प्राप्त किया जा सके।
समय बचाओ
a c आपको जानकारी सौंपने से पहले घंटों इंतजार नहीं करना होगा और आपको बस इतना करना है कि आपको जो भी जानकारी चाहिए वह क्लिक करें और प्राप्त करें। ई-गेट-पास विज़िटर मैनेजमेंट सिस्टम की खूबी यह है कि आपको इसकी आवश्यकता कब और कहाँ है, सभी आवश्यक जानकारी मौजूद है।
निवेदन
रिक्वेस्ट मटेरियल गेट पास मैनेजमेंट का पहला चरण है और यूज़र रोल कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर इसे एक्सेस किया जा सकता है। अनुरोधकर्ता वह कर्मचारी है जो गेट पास बना रहा है..
स्वीकृति
स्वीकृति उस वर्कफ़्लो की निरंतरता है जिसके लिए सामग्री गेट पास अनुरोध को संसाधित करने के लिए कर्मचारियों से अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
डिस्पैच
डिस्पैच वह चरण है जो प्रेषण डेस्क या सुरक्षा डेस्क के माध्यम से संगठन के बाहर सामग्री भेजता है। मल्टी लेवल डिस्पैच को आवश्यकताओं के अनुसार व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
रिटर्न
रिटर्न गैर-वापसी योग्य डिस्पैच, आंशिक रूप से वापसी योग्य डिस्पैच और पूरी तरह से वापसी योग्य डिस्पैच हो सकते हैं। रिटर्न एक्सेप्टेंस वर्कफ़्लो का अंतिम चरण है..
a c) सरल और उपयोग करने में आसान इंटरफ़ेस
ए सी विज़िटर प्री-रजिस्ट्रेशन
एसी एक्सेस कंट्रोल सिस्टम इंटीग्रेशन
a c विज़िटर इतिहास और डैशबोर्ड सांख्यिकी (चेक इन काउंट, चेक आउट काउंट, विज़िटर काउंट, आदि)
a c असीमित आगंतुक और असीमित स्थान
ए सी विज़िटर चेक-इन और चेक-आउट ट्रैकिंग
ए सी विज़िटर रिपोर्ट (रिपोर्ट फ़िल्टर करने के लिए दैनिक/मासिक/अनुकूलित फ़ील्ड)
फिर से आने पर आगंतुक विवरण के लिए एक सी ऑटो फिल
a c. नियमित आगंतुक रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है
डेटा आयात सुविधा के माध्यम से एक सी आसान डेटा प्रविष्टि
एक सी फोटो कैप्चर और आईडी और बैज प्रिंटिंग
क) ले जाने वाली वस्तुओं का विवरण
(a c) वाहन विवरण दर्ज करके वाहन प्रबंधन
आगंतुक के आगमन पर विज़िट किए जाने वाले व्यक्ति के लिए एक सी ईमेल सूचनाएं
a c. उपयोगकर्ता अधिकार प्रबंधन
प्रतिबंधित व्यक्तियों के लिए प्रविष्टि को पहचानने और रोकने के लिए सी विज़िटर ब्लैकलिस्ट
ए सी आज की नियुक्तियां और अपेक्षित आगंतुक: कर्मचारियों के लिए स्क्रीन और बेहतर योजना और प्रबंधन के लिए रिसेप्शन डेस्क
a. c. सामग्री प्रबंधन
ए सी अनुकूलित बैज (विभिन्न डिजाइन/लेआउट/कंपनी लोगो, आदि)
ए सी मल्टी लोकेशन, मल्टी डिपार्टमेंट, मल्टी यूज़र सिस्टम।
a c सुरक्षा के लिहाज से, मेज़बान - कर्मचारी वार आगंतुकों, प्रतिबंधित आगंतुकों, वॉच सूची में आगंतुकों आदि की विभिन्न विस्तृत और सारांश रिपोर्ट।
a c रिपोर्ट को Word/Excel /Pdf आदि जैसे विभिन्न स्वरूपों में निर्यात किया जा सकता है।
एक सी डिज़ाइन अनुकूलित विज़िटर गेट पास (अनुबंध/नियमित)। कई गेट-पास प्रोफाइल बना सकते हैं और स्टोर कर सकते हैं।
एक सी वेब-कैम, फिंगरप्रिंट स्कैनर, बार-कोड स्कैनर और प्रिंटर जैसे विभिन्न हार्डवेयर के साथ एकीकृत है