दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर - मग टेक्नो सर्विसेज

हम दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के निर्यात में लगे प्रतिष्ठित संगठनों में से एक हैं। दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को शुरू से ही डिज़ाइन किया गया है ताकि दस्तावेज़ों के रूप में संग्रहीत जानकारी के निर्माण, भंडारण, पुनर्प्राप्ति और समाप्ति का प्रबंधन करने के लिए पूरे संगठनों की सहायता की जा सके। आपके कंप्यूटर पर एक फ़ाइल/फ़ोल्डर संरचना के विपरीत, एक DMS एक केंद्रीकृत रिपॉजिटरी के इर्द-गिर्द घूमता है, जिसका उपयोग किसी भी प्रकार की जानकारी के भंडारण को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है, जो किसी संगठन के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है और नुकसान/हस्तांतरण/अनधिकृत पहुंच के खिलाफ उसी की रक्षा कर सकती है। मुख्य विशेषताऐं: * डेटा एन्क्रिप्टेड प्रारूप में सहेजा जाता है और इसलिए सुरक्षा के साथ फ़ाइल आकार में कमी आती है * डेटा स्थानीय नोड पर सहेजा गया है इसलिए इंटरनेट कनेक्टिविटी की कोई आवश्यकता नहीं है * फ़ाइल प्रकार या फ़ाइल आकार पर कोई सीमा नहीं * हर दस्तावेज़ में अभिगम नियंत्रण होता है इसलिए पासवर्ड याद रखने की आवश्यकता नहीं होती है * समय और नोड सीमांकन के साथ सभी दस्तावेज़ों पर लॉग एक्सेस करें * इनवर्ड या आउट वार्ड दस्तावेज़ों पर ऑटो जेनरेट किए गए सीरियल नंबर * एक्सेस सूची के साथ उपयोगकर्ता परिभाषित वर्गीकरण मास्टर * दस्तावेज़ों को नॉन-टैम्पर्ड मोड या संपादन योग्य मोड में सहेजा जा सकता है * ISO अनुपालन * दस्तावेज़ संशोधन संस्करण और संबंधित दस्तावेज़ अवधारणा * उपयोगकर्ता के अनुकूल बहुवैकल्पिक बैकअप सुविधा * किसी दस्तावेज़ की बहु-वैकल्पिक खोज * दस्तावेज़ बनाते समय अनुकूलित लेटर हेड, फुटर और हस्ताक्षर * एमएस आउटलुक/आउट लुक एक्सप्रेस से ई मेल स्टोरेज