दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली सॉफ़्टवेयर

DMS दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली सॉफ़्टवेयर सर्वश्रेष्ठ दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर समाधान। डीएमएस सॉफ्टवेयर DMS डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम सॉफ़्टवेयर सॉल्यूशन क्या है? बेस्ट डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर आप DMS का उपयोग करके हार्ड कॉपी दस्तावेज़ों को डिजिटल प्रारूप में बदल सकते हैं। उपयोगकर्ता डिजिटल दस्तावेज़ों के लिए अपनी अनुक्रमणिका को परिभाषित कर सकते हैं। उपयोगकर्ता आवश्यकतानुसार DMS सिस्टम सुरक्षित संग्रहण और इन दस्तावेज़ों की पुनर्प्राप्ति का उपयोग करते हैं। कंप्यूटर से बने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के लिए कोई भी DMS सिस्टम का उपयोग कर सकता है। आप DMS का उपयोग करके दस्तावेज़ों के विभिन्न संस्करणों को ट्रैक कर सकते हैं, जो एक अवधि के दौरान बनाए जाते हैं। कोई भी डीएमएस का उपयोग करके डिजिटल दस्तावेज़ों की प्रक्रिया के लिए सिस्टम वर्कफ़्लो बना सकता है। ग्राहक समस्याएँ अधिकांश कंपनियों में दस्तावेज़ों को तितर-बितर तरीके से संग्रहीत किया जाता है। ऐसे दस्तावेजों के उदाहरण अनुबंध, वर्क ऑर्डर, इनवॉइस, स्टेटमेंट, रिपोर्ट, तकनीकी दस्तावेज, मेडिकल रिकॉर्ड और ईमेल भी हैं। जो लोग ऐसे दस्तावेज़ों को संसाधित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं, उन्हें प्रक्रिया के लिए भौतिक रूप से खोजना होगा। इस प्रकार, वे ऐसे दस्तावेजों का पता लगाने में काफी समय बिताते हैं। ग्राहक कई बार समय पर आवश्यक दस्तावेज़ का पता लगाने में सक्षम नहीं होते हैं। इसके परिणामस्वरूप निम्नलिखित होता है दस्तावेज़ों का पता लगाने में देरी का मतलब है कि इसमें अधिक समय लगता है प्रक्रिया की लागत भी अधिक इसके अलावा, अनुपालन संबंधी समस्याएं भी हो सकती हैं, क्योंकि उपयोगकर्ता समय पर दस्तावेज़ नहीं ढूंढ पा रहे हैं काम की डुप्ली और भी अधिक है क्योंकि हर प्रक्रिया के लिए डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने और उस पर काम करने की आवश्यकता होती है हार्ड कॉपी के भंडारण के लिए महंगा रियल एस्टेट स्पेस भी DMS डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम बेस्ट डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर सॉल्यूशन कैसे मदद कर सकता है डिजीटल इंडेक्स किए गए दस्तावेज़ों को आसानी से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है उपयोगकर्ताओं की उंगलियों पर जानकारी उपलब्ध है उपयोगकर्ता डेटा निष्कर्षण में तेजी लाने के लिए OCR और ICR तकनीक का उपयोग कर सकता है और मैन्युअल डेटा प्रविष्टि से जुड़ी त्रुटियों को दूर करने की अनुमति भी दे सकता है सिस्टम-आधारित वर्कफ़्लो के उपयोग की अनुमति देता है ताकि बिज़नेस प्रोसेस ऑपरेशन अत्यधिक कुशल हो सकें कोई भी एकीकृत तरीके से विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं को भी चला सकता है ग्राहक बड़ी मात्रा में समय और प्रयासों को बचा सकता है जिसके परिणामस्वरूप परिचालन की लागत में उल्लेखनीय कमी आती है इसके अलावा, सभी व्यावसायिक अनुपालनों को आसानी से पूरा किया जा सकता है हार्ड कॉपी को कम खर्चीली साइट पर ले जाकर महंगे रियल एस्टेट स्पेस को मुक्त करता है। रिकॉर्ड्स मैनेज कंपनी की सेवाओं का उपयोग करने की अनुमति दें आपको डिजिटल डेटा डीआर साइट भी तैयार करने की अनुमति दें DMS दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली सर्वश्रेष्ठ दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर समाधान हमारी सेवा समय पर परीक्षण किए गए विश्व स्तरीय उत्पाद पर आधारित है। इस तरह की प्रणाली का उपयोग विभिन्न उद्योगों के कई लोगों द्वारा किया जाता है। हम उन सभी चरणों को कवर करने के लिए समाधान प्रदान करने में सक्षम हैं, जिनसे किसी दस्तावेज़ को गुजरना पड़ता है। ये चरण हैं: कागजी दस्तावेजों को भी रिकॉर्ड करें उन दस्तावेज़ों को प्रबंधित करें जो पहले से ही डिजिटल रूप में हैं इसके अलावा दस्तावेज़ का सूचकांक एक सुरक्षित डिजिटल सिस्टम बनाएं और अच्छी खोज करें और sys को पुनः प्राप्त करें डिजिटल दस्तावेज़ों की सिस्टम आधारित प्रक्रिया के लिए वर्कफ़्लो सिस्टम के साथ लिंक भी करें हम अपने समाधान का उपयोग करके क्लाउड आधारित DMS सेट करने में भी आपकी मदद कर सकते हैं। DMS दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली सर्वश्रेष्ठ दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर विशेषताएं: कोई भी डिजीटल दस्तावेज़ों के लिए सेंट्रल रिपॉजिटरी भी बना सकता है वेब ऐप का उपयोग करना आसान है और यूज़र सुरक्षित तरीके से एक्सेस भी करते हैं अपने व्यवसाय की आवश्यकता के अनुसार पेज के प्रकारों, फ़ोल्डर्स और समूहों को भी परिभाषित करें समूह के फ़ोल्डर स्तर पर भी सुरक्षा सेट करने की अनुमति देता है। मेटा टैग के आधार पर आसान खोज पूरा टेक्स्ट सर्च भी पूरा दृश्य भी उपयोगकर्ता दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं (एक्सेस अधिकारों के आधार पर) स्कैन किए गए पेजों का बुकमार्क भी एक्सेस की निगरानी और ट्रैक करने के लिए MIS रिपोर्ट वर्कफ़्लो विकल्प भी