भूमि रिकॉर्ड सूचना प्रबंधन प्रणाली

ULIS - लैंड रिकॉर्ड्स दस्तावेज़ प्रबंधन मॉड्यूल काउंटी रिकॉर्ड को डिजिटल रूप से बनाए रखते हुए दक्षता को अधिकतम करने में आपकी मदद कर सकता है। मॉड्यूल इंडेक्स जानकारी के प्रवेश, दस्तावेज़ छवियों की स्कैनिंग और कोर्टहाउस के भीतर जानकारी की तात्कालिक पुनर्प्राप्ति को सक्षम बनाता है। मॉड्यूल में एक दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर, एक या अधिक अनुक्रमण और स्कैनिंग स्टेशन, और एक या अधिक पुनर्प्राप्ति स्टेशन शामिल हैं। मुख्य विशेषताएं: - ऑन-डिमांड प्रिंटेड इंडेक्स बनाने के लिए प्रक्रिया नियंत्रण प्रदान करता है जिन्हें इच्छानुसार बनाया और अपडेट किया जा सकता है। डेटा प्रविष्टि, सत्यापन, सुधार और रिकॉर्ड को अंतिम रूप देने के लिए एकीकृत वर्कफ़्लो। यह सुनिश्चित करने के लिए कि अनुक्रमणिका प्रविष्टि दिशानिर्देशों या सम्मेलनों का पालन करती है, स्वचालित त्रुटि जाँच। सूचकांक प्रविष्टि दिशानिर्देशों को निर्दिष्ट करने के लिए अनुकूलित नियम इंजन। प्रति दस्तावेज़ असीमित नाम प्रविष्टियाँ। किसी दस्तावेज़ को दो बार अनुक्रमित करके त्रुटियों को कम करने के लिए वैकल्पिक पुन: कुंजी क्षमता। अक्सर उपयोग की जाने वाली पार्टियों की स्वचालित प्रविष्टि के लिए हॉट-की सुविधा। ऑनस्क्रीन या प्रिंट करने योग्य इंडेक्स सत्यापन रिपोर्ट। जैसे ही डेटा प्रविष्टि पूरी हो जाती है, रिकॉर्ड तक तुरंत पहुंच। जब तक समीक्षा और सत्यापन पूरा नहीं हो जाता, तब तक रिकॉर्ड को असत्यापित के रूप में नामित किया जाता है। ऐसे फ़ंक्शन खोजें जो आंशिक या पूर्ण नाम, दस्तावेज़ प्रकार और दिनांक सीमा सहित कई मानदंडों का उपयोग करते हैं। शीर्षक-खोज प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए लिंकिंग क्षमताओं को रिकॉर्ड करें। कार्यालय के भीतर कार्यों और डेटा तक पहुंच को विनियमित करने के लिए भूमिका-आधारित अनुमतियां। सिस्टम के निरंतर संचालन को सुनिश्चित करने के लिए बैक-अप और फेल-ओवर क्षमताएं। व्यापक अनुक्रमण क्षमताएं रिकॉर्ड इंडेक्सिंग एक लॉजिकल वर्कफ़्लो पर आधारित है जो सटीकता को बढ़ावा देने के लिए रिकॉर्ड प्रविष्टि, रिकॉर्ड सत्यापन, रिकॉर्ड सुधार और रिकॉर्ड प्रमाणीकरण का समर्थन करता है। इंडेक्सिंग रिकॉर्ड के लिए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को सीखने में आसानी के लिए सहज रूप से डिज़ाइन किया गया है और इसमें कई विशेषताएं शामिल हैं जैसे हॉट-की फ़ील्ड प्रविष्टि, दर्ज किए गए अंतिम मानों का रखरखाव, और इंडेक्सिंग प्रयास को कम करने के लिए कस्टम सत्यापन रिपोर्ट। अनुकूलित इमेजिंग विकल्प दस्तावेज़ इमेजिंग और संरक्षण के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। दस्तावेज़ों को एक एकीकृत स्कैनर और कॉपियर का उपयोग करके बैच में या वास्तविक समय में स्कैन किया जा सकता है। एक संयोजन स्कैनर/कॉपियर एक दस्तावेज़ को सक्षम बनाता है जब शुरू में रिकॉर्ड किया जाता है, जिसे हार्ड कॉपी में संरक्षित किया जाता है और सभी वर्कस्टेशन पर पुनर्प्राप्ति के लिए तुरंत उपलब्ध कराया जाता है। अभिलेखीय भंडारण के लिए छवियों का डिजिटल से माइक्रोफिल्म रूपांतरण भी प्रदान करता है।