प्रिंटर की जाँच करें

एक चेक लीफलेट किसी भी अन्य पेपर के विपरीत है। वास्तव में, चेकों को सुरक्षा-आधारित स्याही के साथ विशेष पेपर पर प्रिंट किया जाता है, साथ ही अन्य मार्कर भी, जिन्हें नियमित पेपर प्रिंटिंग पर अनुमति नहीं होती है। चेक प्रिंटिंग के लिए मैग्नेटिक इंक कैरेक्टर रिकॉग्निशन (MICR) तकनीक के उपयोग की आवश्यकता होती है)। चेक प्रिंटर अब उन वर्णों को प्रिंट करने में सक्षम होंगे जो चेक के तल पर दस्तावेज़ पहचान में सहायता करते हैं और साथ ही स्वीकृत मैग्नेटाइज्ड स्याही और तकनीक का उपयोग करके अन्य कानूनी रिकॉर्ड भी प्रिंट कर सकते हैं। माइक्रो-कंप्लेंट आइटम का उपयोग करने से डेटा एन्क्रिप्शन बढ़ेगा और धोखाधड़ी की संभावना कम होगी क्योंकि MICR तकनीक इस विशेषज्ञ MICR स्याही और टोनर का उपयोग करती है। इस संबंध में, अमेरिकी राष्ट्रीय मानक संस्थान (ANSI), जो एक गैर-लाभकारी संगठन है, ने चेक के आकार के लिए मानदंड निर्धारित किए हैं। चेक छह से 8.75 इंच की चौड़ाई और 2.75 से 3.66 इंच की ऊंचाई के निम्नलिखित आयामों के होने चाहिए।

इस प्रश्न का उत्तर देने में बहुत सावधानी बरतनी चाहिए। यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि किसी भी बैंक के खाली चेक को सामान्य कार्यालय प्रिंटर में प्रिंट नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह संघीय कानूनों के खिलाफ है। सरकार और अन्य सुरक्षा मंजूरी प्राप्त होने के बाद, खाली चेक पत्रक नामित प्रिंटिंग प्रेस में मुद्रित किए जाते हैं। हालांकि, बैंक द्वारा जारी किए गए इन बैंक चेकों पर प्रिंट किया जा सकता है। यह चेक प्रिंटर का उपयोग करके किया जा सकता है। ऐसा करने के सबसे सरल तरीकों में से एक है टैली नामक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना। जब आप टैली खोलते हैं, तो आप बैंकिंग विकल्पों पर नेविगेट कर सकते हैं, और वहां आपको चेक प्रिंटिंग का विकल्प मिलेगा। आवश्यक विवरण दर्ज करें, और फिर प्रिंट कमांड दें। यही चीज़ चेक पर छपी होगी। एक्सेल जैसे अन्य सॉफ़्टवेयर हैं जो समान प्रिंटिंग कर सकते हैं, लेकिन सेटिंग्स को तदनुसार सेट करने की आवश्यकता है।

प्रिंटेड चेक के कई फायदे हैं। सबसे पहले, यह हस्तलिखित चेक की आवश्यकता को समाप्त करता है। हस्तलेखन एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न होता है, और इस प्रकार कभी-कभी, चेक पर लिखी गई सामग्री पढ़ने योग्य नहीं होती है। इसके बाद, मुद्रित चेक बिना किसी त्रुटि के स्वच्छ लिखित सामग्री प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। प्रिंट कमांड देने से पहले प्रिंट किया हुआ चेक पहला प्रूफ पढ़ा जाता है।