प्र. अटेंडेंस कार्ड का क्या महत्व है?

उत्तर

कर्मचारियों के साथ हर व्यवसाय को उपस्थिति की प्रभावी ढंग से निगरानी करनी होगी। इस प्रकार के रिपोर्टिंग डेटा का उपयोग यह आकलन करने के लिए किया जा सकता है कि कंपनी सही दिशा में और भविष्य की सफलता के लिए आगे बढ़ रही है या नहीं। कंपनियों को यह समझना चाहिए कि अपने कर्मचारियों के समय और उपस्थिति का प्रबंधन कैसे किया जाए क्योंकि वे उनकी सबसे मूल्यवान संपत्ति हैं। कंपनियां उपस्थिति पर नज़र रखकर यह पहचान सकती हैं कि कौन से कर्मचारी नियमित रूप से जल्दी समय पर या देर से आते हैं। रिपोर्टिंग यह निर्धारित करने में भी सहायता करती है कि स्वीकार्य औचित्य के बिना कौन से कर्मचारी सबसे अधिक अनुपस्थिति लेते हैं। इस बारे में निर्णय लेना कि कौन सा व्यक्ति व्यवसाय के लिए उपयुक्त है इस तरह की जानकारी से सहायता प्राप्त होती है। यदि कर्मचारी समय पर आते हैं और अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए तैयार होते हैं तो दैनिक काम पूरा हो जाएगा। उपस्थिति कार्ड का उपयोग करके कर्मचारियों की व्यापक उपस्थिति रिपोर्टिंग आउटपुट को बढ़ावा दे सकती है और राजस्व बढ़ा सकती है। ऐसे व्यवसाय के लिए विपरीत सच है जिसमें लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करने और उनका मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक जानकारी का अभाव है। इस शोध का डेटा वर्तमान और भविष्य की जरूरतों दोनों के लिए आवश्यकता का समर्थन करता है।