व्यक्तिगत या व्यावसायिक अनुप्रयोग के लिए लंबे समय तक चलने वाला हाई स्पीड ब्लैक एंड व्हाइट पोर्टेबल कंप्यूटर दस्तावेज़ स्कैनर अधिकतम पेपर आकार: 8.5

अभिलेखागार की जांच करने के लिए उच्च लक्ष्य या विविधता की गहराई की आवश्यकता नहीं है हालांकि तस्वीरों को फ़िल्टर करने से होता है। कुछ आम तौर पर उपयोगी स्कैनर तस्वीरों को फ़िल्टर करते हैं जिसका अर्थ है कि आपको अपनी तस्वीरों से निपटने के लिए किसी दूसरे गैजेट से परेशान होने की ज़रूरत नहीं है। यह मानते हुए कि आप फ़िल्म नेगेटिव या स्लाइड को डिजिटाइज़ करने के लिए स्कैनर का उपयोग करते हैं एक फ़ोटोग्राफ़ स्कैनर एक अधिक आदर्श व्यवस्था है। जो चीज इसे संपादकों की पसंद होने से रोकती है वह है इसकी प्रतिबंधित प्रोग्रामिंग। यह मानते हुए कि अब आपके पास वे प्रोजेक्ट हैं जो आप चाहते हैं या उन्हें स्वतंत्र रूप से प्राप्त करेंगे इसके बावजूद यह किसी भी मामले में एक अच्छा निर्णय हो सकता है। डॉक्यूमेंट स्कैनिंग पेपर रिकॉर्ड को कम्प्यूटरीकृत चित्रों में बदलने के लिए स्कैनर का उपयोग करने का कार्य है। अधिक संगठन खर्चों को कम करने दक्षता बढ़ाने और अपने डेटा में प्रवेश को और विकसित करने के लिए अभिलेखागार को एक विधि के रूप में फ़िल्टर कर रहे हैं।